2009年6月25日 星期四

快樂感染力

文章第一句話就是重點



文/iThome (記者) 2009-06-24

人跟人之間不只是流行性感冒可以快速傳染,負面情緒甚至會比流感傳染的還要快。

人跟人之間不只是流行性感冒可以快速傳染,負面情緒甚至會比流感傳染的還要快。大多數的時候,我們背負的壓力,並不是只有自己的,常常還有家人的、朋友的、公司的,甚至網友的情緒,但是我們自己沒辦法察覺到,總是覺得這些不算什麼,然而負面情緒可能已經逐漸地侵蝕我們自己了。想想看,早上起來如果收到一封信,講一個悲傷的故事,是否我們也會跟著悲傷幾分鐘呢?讀到分手、離婚、吵架的故事,我們也會跟著聯想到自己是否也會落入這樣的困難之中?之所以心情很不容易快樂,是因為辦公室有太多人事物來不及處理、不容易解決。

科學研究指出,負面情緒不但可以傳染,而且也很難消除。也就是說,當一個人被感染之後,就會長期成為帶原者,持續感染別人。事實上大多數的人都不認為自己是帶原者,因為我們並沒有整天板著一張臉,可是實際上並不需要板著一張臉就會傳染,有些時候只要一句抱怨,或者轉寄MSN、Skype裡面的負面情緒字眼,難免都會產生蝴蝶效應,當事人往往不知道自己就是那隻蝴蝶

根據心理學的統計,人們如果開始抱怨,就不會停止,抱怨的次數與內容量會持續增加,如果沒有獲得紓解,終究會因為最後一個引爆點壓垮自己而離開工作崗位。

也就因此,有個議題產生了,大小團隊的領導者,是否也應該具備讓員工快樂的能力呢?「我才不管員工高興還是不爽」,當我詢問這個問題時,一個鐵腕學長這樣回答,「工作就是工作,就事論事,把情緒帶進來就是不專業!」這可能是我們大多數人的認知,工作上的事情不可以摻雜情緒,但是換個角度來看,有了情緒其實就會影響工作的效率與品質,固然我們會要求員工要專業,但是情緒哪是那麼容易地說放就放?之前曾經看過一份報導,荷蘭有人做了實驗,發現讓員工上班偶而玩一下電腦遊戲,可以提高效率。這跟我們的認知不同,我們總是認為玩遊戲耽誤時間,耽誤時間就等於耽誤效率。

員工坐在座位上沒精打采的,給他再多時間也沒有效率!」有個創意總監是這樣說的:「精神飽滿的時候,五分鐘就足以完成幾百萬的案子!」這裏面隱含的意思,應該是說,用大腦來工作的人,需要的不是時間長短,而是精神好壞。事實上現在大多數的產業都逐漸升級,需要用大腦來思考、競爭,並且找出差異化。也就因此,讓員工快樂應該是競爭力提升的必要條件,當工作情緒高昂的時候,產出也比較好。「想想看,即使讓乳牛聽音樂都可以產出優質的牛奶了,更何況是我們?」這個創意總監開玩笑地說。

不過,當人們高興的時候,是否也會產生粗心與過度樂觀的副作用?就事論事來說,即使心情壞,也會粗心;至於樂觀問題,這跟我們拿到的資料數據有關,數據顯示成長就是成長,衰退就是衰退,除非我們故意去瞎掰,所以也跟高興與否沒太大關係。事實上我們接觸到那些心情愉快的員工,實際了解他們的工作狀況,粗心與過度樂觀這兩件事情確實存在,但是粗心的部分員工會透過重複檢查來解決,而樂觀的部分,則採取「事緩則圓」的方式,不要急著做決定,隔幾天再來思考是否有新想法。

「我自己事情那麼多,都快樂不起來了,怎麼可能帶給別人快樂?」當我試著告訴一個朋友,請他試試看能否透過讓團隊快樂來提振士氣時,他這樣子反駁我。確實,當團隊需要一個快樂種子的時候,該是誰來呢?又有誰能持續快樂呢?其實我們談到的快樂不是天天哈哈大笑那一種,而是簡單的微笑,讓大家心情穩定,不會有人陷入負面情緒感染別人。透過快樂的聚餐,分享笑話,讚美與鼓勵等等,都可以達到。久久才來一次的狂歡,曲終人散時,反而失落感更大

身為主管,必須要有較好的EQ,要想辦法穩住自己的心情,固然每天不愉快的事情那麼多,但是只要能讓自己的心情穩住,並且細心觀察哪個同仁陷入負面情緒需要打個情緒預防針,就可以讓團隊效率保持在不錯的水準。所以管理者自己必須要找到紓壓的方式,而不是一直地投入工作,忽略了其實效率的組成分子中,還有情緒這個因素在裡面,而且占據了很大的比重呢!

當一個團隊的情緒穩定、效率發揮出來,就可以產生正向循環:績效提高、薪水提高、公司賺錢……當然,這些都得靠領導者持續不停地用快樂來感染員工才行。雖然我們需要跟員工講實話,例如公司的營運狀況等等,畢竟快樂的團隊不代表就不會失敗,也不代表肯定賺錢,但是至少在不氣餒的精神之下,終究可以找到好的獲利模式與金牛產品。如果整天大家都唉聲歎氣,不用想也知道錢途黯淡了。而且,當我們也能將快樂傳染給我們的客戶時,這才會是建立客戶忠誠度最好的方式了。「跟貴公司合作很愉快!」這應該算是我們最想聽到的讚美了吧?

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